secrétariat (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°27.25 Description du poste Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A ...) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Je recherche un/une assistant/assistante qualifié/e pour mon cabinet dentaire situé à Reims. Je propose un CDI pour 36 heures par semaine. Les jours travaillés sont : lundi,mardi, jeudi et vendredi. Les principales tâches à accomplir seront: accueil des patients, prise de rdv, gestion des appels téléphoniques et encaissements, préparer le matériel, effectuer la stérilisation du matériel. Les qualités requises sont: dynamisme, ponctualité, sérieux, efficacité, amabilité, expression orale adéquate et capacité à passer d'une tâche à l'autre. Le poste est à pourvoir à compter de fin août, début septembre. Qualification, diplôme obtenu: indispensable. Place de parking réservé pour l'assistant/assistante. Salaire en adéquation avec la convention+ prime de secrétariat : 1800 euros net par mois

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques semaine et weekend (+primes). - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route. - Suivi de la géolocalisation - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux équipes par message et téléphone. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en semaine et week-end

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Charleville-Mézières recherche un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises : - Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité - Une excellente capacité d'organisation associée[...]

Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Organiser et réaliser des enquêtes sur dossiers médicaux des cas de nouveaux cancers parmi la population du département de la Somme Déplacements dans les établissements de soins fréquentés (région Haut-de-France, Rouen, île de France) Collecte des données médicales et administratives selon des règles d'enregistrement et de codage des cancers Qualification/formations : Techniques de surveillance épidémiologique de l'enregistrement et du codage des cancers : TSEECC Expérience professionnelle dans un registre de morbidité ou dans le domaine de l'épidémiologie Secrétariat médical Qualités requises : Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données. Connaître les grands principes du RGPD (règlement général sur la protection des données) Etre autonome, organisé, travailler en équipe et rendre des comptes au responsable Connaître le circuit du patient suivi pour cancer et les modalités d'accès aux informations médicales et administratives Se déplacer dans les établissements concernés par l'enquête (département de la Somme, de la région Hauts-de-France, Rouen, Paris et Île-de-France)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une PME spécialisée en espaces verts à grande échelle, vous serez le support administratif auprès de Chefs de chantier et Chefs d'équipes, vous aurez la gestion notamment du dossier assurance, la flotte automobile et téléphonique, les bons de passages, la gestion des stock EPI, liste non exhaustive. Si vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatique et êtes capable de gérer plusieurs taches en simultané tout en restant concentré.e, venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Accueil physique et réception des commandes - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Gestion des stocks/commande EPI - Gestion de la flotte automobile - DICT Liste non exhaustive Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Profil / Diplôme : Educateur(trice) Spécialisé(e), Conseiller(e) en Economie Social et Familiale, Assistant(e) de service Social, ou équivalent MISSIONS DU POSTE - Evaluer la situation du public - Mettre en œuvre la politique du logement d'abord - Orienter les ménages vers les dispositifs adaptés à leurs besoins - Coordonner et animer le réseau logement adapté et AVDL ACTIVITES PRINCIPALES En tant que Travailleur Social au SIAO : - Mettre en œuvre les évaluations approfondies du public - Rédiger des comptes rendus issus des entretiens et du suivi des parcours des usagers et les transcrire dans le logiciel métier SI-SIAO - Connaitre en temps réel les places disponibles et orienter les personnes accueillies vers les disponibilités des structures associatives du secteur possédant des places d'urgence, d'insertion et de logement adapté - Travailler en partenariat avec les professionnels du secteur AHI (Accueil Hébergement Insertion) et du logement. - Assurer l'accueil et l'information des usagers sur le fonctionnement du SIAO et de la mise à l'abri - Enrichir la base de données et collaborer dans l'analyse des statistiques de l'observatoire - Représenter le SIAO 10 auprès des[...]

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Mission générale Le rôle du Chargé clientèle, salarié d'Agent Général AXA France est d'informer et de proposer les produits d'assurance, les produits bancaires et instruments financiers présentés par l'Agent Général AXA France. Il intervient en tant qu'expert dans son domaine, mais il peut également être amené à proposer d'autres produits présentés par l'Agent Général AXA France. Tâches principales et secondaires - En agence, accueil, information et orientation du client -Recherche et identification des besoins du client -Secrétariat lié aux activités de l'agence -Développer le chiffre d'affaires de l'agence -Préparer et réaliser des actions commerciales -Suivre et relancer le fichier clients -Accompagner, suivre et fidéliser la clientèle après la souscription -Rendre compte de son activité -Prospecter un secteur géographique ou une population définie. -Réaliser des études visant à détecter de nouveaux clients à contacter. -Préparer les différentes actions commerciales visant à promouvoir les produits d'assurance présentés par l'Agent Général. Profil recherché Candidat (e) possédant un bac +2 avec une première expérience commerciale réussie, idéalement dans le domaine bancaire[...]

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes hébergées Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Congés trimestriels - Prise en charge 100% de la mutuelle par l'employeur - Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Poste à pourvoir dès que possible Candidature par CV et Lettre de[...]

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND recrute pour son service CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) Un Travailleur Social (H/F) du 1er septembre au 31 octobre 2025 Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable de service du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle des personnes hébergées Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Prise en charge[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Accueillir/Evaluer/Informer/Orienter : accueil du public information sur les droits instruction des demandes d'aide financière orientation Participer au dispositif Insertion : accompagnement du bénéficiaire en qualité de référent unique notamment lors de l'élaboration et du renouvellement du contrat établissement du rapport social dans le cadre des indus instruire les demandes de RSA à titre subsidiaire si la commune de résidence du demandeur fait défaut, en relais du secrétariat du CL Mettre en œuvre des actions de Prévention sociale : participation à des actions collectives préventives repérage des situations à risque aide et soutien aux familles en difficulté sociale Opérer pour la Protection de l'enfance : accompagnement des familles dont les enfants bénéficient d'une mesure exercée par le service Participer au processus Agrément Assistant familial : participation aux réunions de pré-formation évaluation des demandes participation aux commissions d'agrément Effectuer une veille sociale, expertise Assurer la formation des stagiaires Participer[...]

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Gérer un gite/auberge dans le respect des normes et procédures, dans le respect de l'esprit et des valeurs de l'association et des auberges de jeunesse. AUTONOMIE : Détient un degré d'autonomie lui permettant de gérer de manière autonome l'activité courante de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : - Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l'article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité). - Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées. - Communique avec des partenaires extérieurs en lien avec autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs dans le cadre du développement de l'activité. - Encadrement d'une équipe restreinte ou et organise de manière l'ensemble du temps de travail des salariés ou prestataires externes. - Prépare et présente les planning au N+1 - Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. - Propose au N+1 les demandes de congé et de formation et les plannings - Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion[...]

Secrétaire technique

Emploi Automobile - Moto

Moyaux, 14, Calvados, Normandie

MISSION PRINCIPALE Au sein de RAW MOTORSPORTS, entreprise spécialisée dans la préparation, la maintenance et la compétition de véhicules sportifs et de hautes performances, vous assurez la gestion quotidienne des expéditions tout en mettant à profit vos connaissances ou votre attirance en mécanique ? Vous serez l'interface entre l'atelier, les fournisseurs, les clients, et la direction. Expédition, réapprovisionnement, commandes et mise en stock seront vos principales missions ________________________________________ RESPONSABILITÉS Appui technique et logistique : - Saisie et suivi des opérations d'entretien/réparation. - Préparation des fiches de travail et ordres de réparation - Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions - Commande et suivi des pièces détachées en lien avec les besoins mécaniques - Élaboration de rapports techniques simples à partir des retours atelier - Préparation des livraisons journalières avant expédition. - Rangement par référence des pièces après réception fournisseurs. Tâches administratives générales : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des e-mails et des appels -[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Prévue pour une ouverture au dernier trimestre 2025, la Clinique des Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora proposera[...]

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Matériel Médical

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez un(e) coordinateur/trice (H/F) dans un laboratoire de prothéses dentaires pour réaliser les missions suivantes : - suivi des travaux de l'entrée à la sortie des travaux - relations avec les praticiens et assistantes dans la planification des travaux - gestion des transporteurs - management indirect auprès des ateliers de production-prothésites dans la gestion des travaux - secrétariat téléphonique et suivi administratif - contrôle qualité simple des travaux sortants - relation directe avec les dirigeants - livraisons locales occasionnelles

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Dourdain, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un/une Assistant(e) dentaire pour notre cabinet de Dourdan. Missions: -préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; - assistance au fauteuil (aide opératoire et aide instrumentiste), hygiène et asepsie ; - taches courantes de secrétariat médical (accueil, réception, gestion des rendez-vous, encaissement, gestion des stocks et commandes). Plages horaires : De mercredi à samedi ou de mardi à vendredi (une semaine sur deux)

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS Intérim recrute pour l'un de ses clients, l'APLEAT basé à Orléans un(e) secrétaire médico-social à mi-temps 17h50 hebdomadaires (13h30-17h du lundi au vendredi) Prise de poste : Dès que possible À propos de l'Apléat-Acep L'Apléat-Acep est une association de santé et de solidarité reconnue d'utilité publique, intervenant auprès des personnes en situation de fragilité ou d'exclusion. Présente en région Centre-Val de Loire, elle gère 14 établissements et services sociaux et médico-sociaux, et déploie ses actions autour de 4 pôles de compétences : Addictologie Maladies chroniques Jeunesse, Familles, Habitants, Gens du voyage Innovation, Formation, Recherche Nos missions sont guidées par des valeurs fortes : éthique, solidarité, singularité et engagement militant. Le service : CSAPA Le 10 Bis & La Station Le poste est rattaché à notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) situé à Orléans. Le CSAPA prend en charge les personnes ayant une addiction, avec ou sans substance, ainsi que leurs proches, à travers une approche médico-psycho-socio-éducative. Il se décline en deux services : La Station (pour les moins de 23 ans) Le[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Souillac, 46, Lot, Occitanie

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan. Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées. Vous serez en charge : › d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président. › de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.) › de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ; › de procéder à la facturation des expertises[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein de notre entreprise partenaire sur le secteur de Metz ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos principales missions : - accueil physique et téléphonique - secrétariat administratif de l'agence - rédaction contrats de location - organisation visite des biens locatifs ***** Expérience en agence immobilière exigée sinon candidature non étudiée ***** Vous travaillerez du mardi au vendredi. Prise de poste immédiate.

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victurnien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le service de Placement Educatif à Domicile (PEAD), service composé de 2 équipes de professionnels chargées de l'intervention à domicile et d'une équipe rattachée à la maison du PEAD pour accompagner des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, l'Institut Don Bosco recrute : Une/un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services, accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe constituée récemment et pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Directrice du dispositif et des équipes. Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique. - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous rédigerez des[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez le sens du service ? Vous aimez organiser, accueillir et communiquer ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de formation, vous serez le pilier administratif et relationnel des formations, avec un rôle clé dans : La gestion administrative des formations - Suivi des inscriptions via l'ERP - Préparation et envoi des documents : conventions, convocations, émargements, attestations - Interface avec les OPCO et autres financeurs - Suivi des présences et gestion des pièces administratives - Planification hebdomadaire des salles L'accueil physique et téléphonique - Accueil des clients, stagiaires, formateurs et partenaires - Traitement et réorientation des appels entrants - Suivi des messages et transmission efficace Le soutien à la prospection et la relation client - Présentation de notre offre aux prospects - Relances téléphoniques et emailings ciblés - Suivi des demandes entrantes (web, téléphone, réseaux) - Participation à des actions de promotion et évènements (salons, JPO, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Votre[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Sous la responsabilité de la comptable vous serez amené à exécuter les tâches suivantes (liste non exhaustive) : o Secrétariat, o Suivi des chantiers, o Facturation (dépôts chorus, fournisseurs) o Relance clients, o Suivi de l'acheminement du matériel (relation avec les transitaires), o Gestion de la flotte automobile, o Cautions bancaires, o Récupération et saisie des relevés d'heures, o Gestion des visites médicales et absences, o Formations, o Gestion des réunions CSE, o Appels d'offres. Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat et avez une appétence pour la comptabilité. Une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum est requise

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Assistance Educative et de la direction de la plateforme protection de l'enfance et de la famille, vous êtes responsable du bon fonctionnement technique du service Espace Famille sur ses trois missions : Médiation Familiale, Rencontre en lieu neutre parent-enfant dans le cadre de séparations conflictuelles, Exercice du droit de visite médiatisées sur décision du Juge des enfants. Descriptif du poste : - Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels - Animer les réunions d'équipe, - Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), - Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, - Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, - Veiller (en lien avec le secrétariat) au reporting de l'activité et au rendu compte statistique auprès des différents financeurs - Contrôler la caisse, et assurer le suivi budgétaires des dépenses courantes (fournitures hôtelières, fournitures éducatives) - Assurer une[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI. A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Vos principaux sujets sont variés et vous amènent à jouer un rôle d'interface tant en interne qu'en externe : - Comptabilité Générale : Vérification et enregistrement des factures, mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, gestion de la TVA, préparation du bilan. - Comptabilité Analytique : Analyse financière, gestion des prix de revient, prévision et gestion budgétaire. - Gestion de dossiers : Mise à jour des attestations obligatoires, gestion des notes de frais, gestion des dossiers assurances,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Le S.M.R. « Les Tilleuls » à Ceignac (15 minutes de Rodez) recrute une Secrétaire Médical(e), pour l'ensemble de ses services de rééducation. de rééducation. (Polyvalent, Gériatrique, Cardiaque et Respiratoire) en CDI à temps plein. (Ouvert au CDD). Missions principales : Gestion administrative du parcours patient : - Réception des documents médicaux tout au long du séjour patient ; - Planification des consultations internes ; - Planification des rendez-vous externes ; - Gestion des permissions ; - Réalisation des comptes-rendus et de courriers ; Gestion téléphonique interne et externe Gestion quotidienne du service Compétences recherchées : - Connaissance du vocabulaire médical ; - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement interne de l'établissement ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Aisance rédactionnelle ; - Identifier, organiser, analyser, prioriser & synthétiser les informations. - Méthode, rigueur et organisation. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ; Une première expérience significative en structure est exigée ; Vous aimez le travail en équipe ; Vous savez faire preuve d'adaptabilité ; Conditions[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sièges sociaux et basé à ST MAURICE LA SOUTERRAINE (23300), en Intérim de 1 mois un Secrétaire (h/f). "En tant que Secrétaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des activités de notre client. Vous devrez assurer la gestion du courrier, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda. De plus, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements. Description du profil : Profil : Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme la capacité à gérer son temps de manière rigoureuse. L'adaptabilité et de bonnes compétences en communication sont également des atouts indispensables. - Rigueur - Gestion du temps - Adaptabilité - Secrétariat - Communication - Organisation - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques Le contrat débutera[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Autres commerces

Cluse-et-Mijoux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Disponibilité : Août/septembre 2025 Vos missions : En tant qu'assistant(e)/secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil recherché : - Diplôme requis : Formation en secrétariat médical, en soins infirmiers ou aide-soignant - Expérience : Tout niveau d'expérience. Une première expérience médicale, en centre hospitalier, en cabinet médical ou tout autre établissement de santé est un plus. - Compétences : Excellentes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif du pôle « Enfance-jeunesse » en remplacement d'un agent indisponible (6 mois minimum) Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle « enfance-jeunesse ». Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle. Coordonner l'activité de l'accueil relais à domicile, Loustic Service. Missions principales : Sous l'autorité du Responsable du pôle « Enfance Jeunesse », vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle enfance-jeunesse au sein de la Maison de l'Enfance - Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle - Coordonner et gérer le suivi et les tâches administratives de l'activité de l'accueil relais à domicile en horaires atypiques « Loustic services » en lien avec les structures partenaires - Contribuer au suivi administratif et financier des ALSH 3-10 ans et Ados, en suppléance des responsables des services - Participer aux actions événementielles spécifiques au pôle « Enfance-Jeunesse » (organisation, accueil, animation, aménagement et rangement des espaces[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ à Montpellier SECRETAIRE MEDICALE - CDD 7 Semaines Rejoignez un acteur majeur de la santé rénale en Occitanie ! Qui sommes-nous ? Acteur incontournable en Occitanie dans la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique, la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ s'engage depuis plus de 50 ans aux côtés des patients, avec : - Plus de 1000 patients suivis par an sur 24 sites, - 500 professionnels salariés & 100 libéraux, - Un accompagnement de la prévention à la suppléance rénale, en centre ou à domicile, - Une démarche profondément humaine, innovante et solidaire. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable des secrétaires médicales, vous intégrerez le Pôle Administration et Soins Supports au sein d'une structure à taille humaine, engagée dans une prise en charge globale et bienveillante du patient : - Vous accueillez, orientez et informez les patients, traitez les appels téléphoniques - Vous assurez le traitement administratif des dossiers médicaux, rédigez et mettez en forme des comptes rendus - Vous organisez les consultations, - Vous êtes l'appui administratif aux équipes médicales, paramédicales et sociales Profil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Vous exercerez les missions suivantes : traitement des dossiers usagers (actualisation des données, facturation, gestion des présences..), secrétariat courant (accueil et standard, gestion des stocks, commandes,...), gestion des dossiers formation, des dossiers maladies... Vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire et social; Poste à pourvoir au 1/09/2025, limite des candidatures 31/07/2025.

Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 07/07/2025 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 9 juin. Dans un premier et ce jusqu'au 20/06, le poste sera à temps plein 35h, dans le cadre d'un remplacement pour évoluer vers un mi-temps jusqu'au 23 septembre. Durant la phase de remplacement, un accompagnement à la prise de poste est assuré en interne. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir au 01/09/2025 Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc. Assurer l'interface entre les professeurs, la direction et les familles Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires .. Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation Profil Administration/ gestion / agent d'accueil Expérience sur un poste similaire Qualité rédactionnelle Goût du travail en équipe Qualités relationnelles Disponibilité Dynamisme Horaires / temps de travail et organisation 2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu'à 20h15 et le samedi matin Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante dentaire

Responsable de secteur d'aide à domicile

Secrétaire

Secrétaire comptable

Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant social / Assistante sociale

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Assistant / Assistante de direction

Assistant social / Assistante sociale

Responsable d'hébergement hôtelier

Secrétaire technique

Assistant / Assistante dentaire

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire comptable

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Secrétaire de direction

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Assistant / Assistante de service formation

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Assistant / Assistante de gestion administrative

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante en cabinet médical

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Écoutant social / Écoutante sociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires